Avv.Aldo Maturo
Quante volte capita che ci venga richiesto
il pagamento di somme che abbiamo già versato ma non possiamo dimostrarlo
perché non troviamo più la ricevuta. Svuotiamo i cassetti, mettiamo tutto
sottosopra, sopportiamo la moglie che parte con l’immancabile “sei il solito
disordinato!”. Niente, se non la troviamo ci tocca ripagarla quella maledetta
multa o quella odiosa tassa. Meglio allora acquistare qualche raccoglitore e
conservare le ricevute, o gli scontrini-garanzia dei nostri acquisti, suddivisi
per materia e per il tempo indicato nel seguente prospetto riassuntivo:
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DOCUMENTI
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CONSERVIAMOLI PER…..
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Abbonamento TV (ricevute
di pagamento)
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10 anni
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Affitto (ricevute di
pagamento)
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5 anni
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Atti di compravendita
casa - atti di proprietà della casa …
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Sempre
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Atti notarili in genere
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Sempre
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Atti di matrimonio - di
separazione ecc…
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Sempre
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Assicurazioni (ricevute
pagamento premi)
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1 anno dalla
scadenza - Nel caso in cui le quietanze (es. polizze vita) siano state
utilizzate a fini fiscali, si devono conservare per 5 anni
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Bollette/fatture energia
elettrica - gas - rifiuti
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5 anni è la prescrizione
prevista per legge,meglio però tenerle per 10 anni. Nel caso di
domiciliazione bancaria è opportuno conservare gli estratti conto da
cui risulta l'avvenuto pagamento
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Bollette telefono fisso
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5 anni è la prescrizione
prevista per legge ma è opportuno
conservarle
per 10 anni
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Bollettini-ricevute
pagamento ICI
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5 anni dall'anno
successivo a quello di pagamento
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Bollo auto (ricevute di
pagamento)
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3 anni oltre l'anno cui
si riferisce il pagamento.
Meglio conservare le
ricevute per almeno 5 anni
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Contributi previdenziali
INPS
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Sempre
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Contratti di affitto
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Sempre
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Documentazione relativa
a dichiarazioni dei redditi
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Fino alla scadenza del
5° anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione
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Fatture di alberghi e
ristoranti
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6 mesi
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Fatture di artigiani
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10 anni
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Estratto conto bancario
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Si ha tempo 60 giorni
dal ricevimento per contestare le risultanze dell’estratto conto
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Multe stradali
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Il verbale di
contravvenzione va sempre notificato entro 90 giorni dall’infrazione.
Secondo il costante indirizzo della Corte Costituzionale (sentenze numero
69/94 – 477/02 – 28/04 – 97/04), il termine di scadenza dei 90 gg. coincide
con il giorno in cui l’organo di polizia ha consegnato il verbale
all’ufficio postale per effettuare la spedizione.
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Mutui (ricevute di
pagamento delle rate)
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Per sempre - ai fini
fiscali il termine è fino alla fine del quinto anno successivo a quello
dell'ultima detrazione
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Pagamenti rateali
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5 anni
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Parcelle/fatture di
liberi professionisti (avvocati-notai…)
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3 anni dalla
conclusione della prestazione
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Scontrini di acquisto
merce
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Sono coperti i vizi
manifestatisi entro due anni dall'acquisto (consegna del prodotto). Il
consumatore ha due mesi di tempo dalla scoperta per contestarli al
venditore, quindi in realtà la prescrizione finale e' di 26 mesi
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Spese condominiali
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5 anni
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